Stellenausschreibung „Assistenz (w/m/d) des Clubmanagements (Teilzeit)“

 

 

Der Marketing-Club Siegen e.V., als einer der ältesten Marketing-Clubs in Deutschland

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Assistenz (w/m/d) für unser Clubmanagement, die im Marketing-Club Siegen in der Geschäftsstelle wirkt, den Vorstand und Beirat unterstützt und als Ansprechpartner für Mitglieder, Interessenten und Referenten fungiert.

 

Aufgaben

  • Klassische Assistenzarbeiten mit Office-Produkten sowie eigener Clubmanagement-Software (CMS)
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Texterstellung
  • Organisation, Nachbereitung und Begleitung von mehr als 20 Veranstaltungen pro Jahr – auch Abendveranstaltungen
  • Erstellung und Versenden von Einladungen, Mitgliedsinfos, Glückwunschschreiben etc.
  • Protokollführung bei Sitzungen des Vorstands und Beirats
  • Events planen und organisieren
  • Kontakt zu Clubmitgliedern aufbauen, halten und ausbauen
  • Rechnungen schreiben, Nachverfolgung und Mahnwesen
  • Zusammenarbeit mit Deutschen Marketing Verband (DMV)
  • Allgemeine Organisation

Arbeitsort

Arbeitsplatz: Ca. 80% Homeoffice / 20% IHK Siegen und am jeweiligen Veranstaltungsort

Anforderung

  • Offen und kommunikativ
  • Arbeit sehen und eigenständig erledigen
  • Gute Umgangsformen
  • Sicher in Wort und Schrift
  • Verständnis von Marketing
  • Erfahren im Umgang mit EDV und Office-Produkten
  • Organisationstalent

Interesse?

Wir bieten Ihnen einen interessanten, abwechslungsreichen, flexiblen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).


Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail bis spätestens 31.12.2018 an bewerbung@marketingclub-siegen.de.
Infos zum Marketing-Club Siegen e.V. finden Sie unter www.marketingclub-siegen.de.

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